Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) Sousedíčci (dále jen „spolek“) Tento text informuje členy spolku a uživatele webu Sousedíčci o způsobu, rozsahu a účelu zpracování jejich osobních údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR). Platné znění je zveřejněné na webu. Stejný text platí i při žádosti o členství. 1. Správce osobních údajů Správcem je Sousedíčci, působící v Nýřany – Kameňák. Výbor spolku kontaktujte na e-mailu sousedicci@gmail.com. 2. Rozsah a účely zpracování Zpracováváme jen údaje, které nám sami poskytnete při žádosti o členství, v profilu, nebo při používání členských služeb. Agenda výboru Údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště. Účel: vedení seznamu členů podle občanského zákoníku, komunikace výboru, správa agendy spolku včetně městských dotací a organizace akcí. Přístup: v plném rozsahu je vidí pouze členové výboru (administrátoři webu). Mohou si z nich vyjet soupis pro potřeby spolku, schvalovat žádosti o členství, měnit roli člena (člen / výbor) a účet při ukončení členství smazat. Přihlášení členové vidí seznam jmen. E-mail, telefon a adresu u ostatních jen tehdy, když si je soused v profilu zveřejnil. Členský účet a sousedský inventář Údaje: přihlašovací e-mail, otisk hesla (heslo samotné neukládáme), nabídky v inventáři, jméno u nabídky, a kontaktní údaje, které si v profilu vyplníte. Viditelnost pro ostatní členy: e-mail, telefon ani adresa se ostatním členům po schválení registrace samy nezobrazí. V profilu si u každé položky zvlášť můžete zapnout, že ji smí vidět přihlášení členové (typicky kvůli domluvě u inventáře). Jméno u vaší nabídky v inventáři vidí přihlášení členové vždy. Veřejnost: tyto údaje neukazujeme nepřihlášeným návštěvníkům webu ani vyhledávačům. Akce a ankety U veřejných akcí evidujeme jméno a počet dospělých a dětí, pokud účast na webu oznámíte — i bez přihlášení, kvůli plánování kapacity. Neveřejné akce vidí jen přihlášení členové. U anket evidujeme, kterou možnost jste zvolili, abychom započítali hlas. U veřejných anket jsou vidět počty hlasů i bez přihlášení, ne jména hlasujících. Neveřejné (provozní) ankety vidí jen přihlášení členové. Členská schůze per rollam Údaje: jméno člena, zvolená možnost (Pro / Proti / Zdržel se) u bodu usnesení a čas odevzdání hlasu. Účel: evidence usnesení členské schůze podle stanov, kontrola kvóra a sestavení protokolu k podpisu výborem. Přístup: hlasovat a vidět průběh mohou přihlášení členové. Jmenovitý přehled a stažení PDF protokolu po uzavření používá výbor. Technické údaje Po přihlášení ukládáme technicky nezbytnou přihlašovací cookie, aby web poznal, že jste člen. Když bez účtu potvrdíte účast na veřejné akci, uložíme krátkou cookie kvůli pozdější změně účasti. Žádné reklamní sledování na webu neprovozujeme. 3. Právní základy - Plnění právní povinnosti: vedení seznamu členů podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. - Plnění členství / provoz účtu: přihlášení na web, inventář, dokumenty, ankety a účast na akcích. - Oprávněný zájem: informování členů o akcích a chodu spolku. - Souhlas: žádost o registraci a zveřejnění kontaktů ostatním členům. Souhlas se zveřejněním kontaktu můžete v profilu kdykoli odvolat vypnutím viditelnosti. Žádost o členství neschvaluje web automaticky. Posuzuje ji výbor. Do schválení se do členských částí webu nepřihlásíte. 4. Doba uchovávání Údaje držíme po dobu členství, nebo dokud existuje váš účet. Po zrušení účtu nebo ukončení členství údaje smažeme, s výjimkou dokladů, které musí spolek ze zákona archivovat (například účetnictví a vyúčtování městských dotací). 5. Vaše práva 1. Kdykoli měnit viditelnost e-mailu, telefonu a adresy pro ostatní členy ve svém profilu. 2. Požádat o přístup ke svým údajům a o informaci, jak je zpracováváme. 3. Požádat o opravu nepřesných údajů, nebo o výmaz při ukončení členství. 4. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Žádosti o přístup, opravu nebo výmaz pište na sousedicci@gmail.com.